Stuurgroep
Het opzetten en uitvoeren van de pilots vergt een gezamenlijke inzet van alle partijen met uitvoeringsverantwoordelijkheid (VNG, UWV, Cedris en Divosa). In de stuurgroep waarin bestuurders van deze partijen zitting hebben, wordt de voortgang van de pilots besproken aan de hand van de (tussentijdse) onderzoeksrapporten. Indien nodig kan op deze wijze bestuurlijke bijsturing plaatsvinden gedurende de looptijd van de pilots.
Bestuurlijk overleg
Voorafgaand aan de vergaderingen van de stuurgroep voert het ministerie van SZW bestuurlijk overleg met cliënten-, werknemers- en werkgeversorganisaties (CG-Raad, LCR, ABVA KABO, FNV, MKB Nederland). Op deze manier kan ook hun inbreng meegenomen worden in het overleg van de stuurgroep.
Werkgroep
Medewerkers van de in de stuurgroep vertegenwoordigde organisaties vormen de werkgroep die de uitvoering van, samenwerking in en communicatie over de pilots (vrijwel) wekelijks bespreekt.
Programmacoördinator
Mevrouw J. Westerbeek, voormalig lid van de commissie fundamentele herbezinning Wsw, is aangesteld als programmacoördinator. Zij is de onafhankelijke spin in het web van de pilots en de daarbij betrokken organisaties.
Begeleidingscommissie
De begeleidingscommissie voor de onderzoeken in de pilots, onder voorzitterschap van prof.dr. W. Trommel, bestaat uit vertegenwoordigers van VNG, Divosa, UWV, Cedris, VNO-NCW, MKB Nederland, FNV, CNV, ABVAKABO, LCR, CG-Raad en het ministerie van SZW. De begeleidingscommissie moet de kwaliteit van het halfjaarlijkse onderzoek naar de pilots en de samenhang tussen de onderzoeksrapportages waarborgen.
Voor het onderzoek naar de pilot werkgevers is daarnaast een klankbordgroep ingesteld waarin de onderzoeksresultaten met de projectleiders worden besproken.